Zasady etyki zawodowej

MIRBUD S.A., dążąc do ciągłego doskonalenia jakości funkcjonowania oraz podnoszenia prestiżu Spółki opracował i przyjął Kodeks Etyki Zawodowej Pracownika i Współpracownika.

Kodeks ten wyznacza normy i wartości etyczne wyrażające standardy postępowania pracowników i współpracowników na rzecz wypełniania misji Spółki oraz realizacji jej strategii biznesowej. Skuteczne wdrożenie Kodeksu Etyki jest dla Zarządu sprawą priorytetową. Każdy pracownik MIRBUD S.A. jest zobowiązany do przestrzegania wymogów Kodeksu Etyki, niezależnie od zajmowanego stanowiska w strukturze firmy. Kodeks ten jest również zbiorem wskazówek dla naszych współpracowników i podwykonawców, którym zaleca się stosowanie do niego w celu utrzymania wysokich standardów jakości i etyki postępowania w relacjach z MIRBUD S.A. oraz wszystkimi spółkami z Grupy Kapitałowej MIRBUD.

Kodeks ten powstał, aby ułatwić rozeznanie jakie postępowanie i zachowanie powinno zostać uznane za właściwe. Powinien on także uwrażliwiać pracowników i współpracowników Spółki na problemy etyczne, z jakimi można spotkać się w codziennej pracy. Dewizą właściwego postępowania jest szlachetność i uczciwość na każdym polu działalności. Cechy te zależą od obiektywizmu i wrażliwości na to jak widzą nas inni oraz jak mogą interpretować nasze działania.

Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za reputację firmy. Zarząd wyraża nadzieję, że wszyscy będziemy się starać dotrzymywać standardów uczciwości i szlachetności, którym to standardom zawdzięczamy obecną pozycję jednej z czołowych firm budowlanych w kraju. Dzięki tym standardom tworzymy środowisko, z którego możemy być dumni.

ROZDZIAŁ 1

Zasady ogólne

MIRBUD S.A. rozwija się w oparciu o wartości, zasady postępowania oraz wzorce zachowań zapewniające szacunek dla wszystkich ludzi w tym: Akcjonariuszy, Kontrahentów oraz społeczności lokalnych.
Wszystkich pracowników i współpracowników MIRBUD S.A. zobowiązuje się do postępowania zgodnie z postanowieniami Kodeksu Etyki. Od członków kadry kierowniczej wyższego szczebla oczekuje się, aby własnym przykładem popularyzowali zasady Kodeksu Etyki wśród pracowników i współpracowników, a także stosowali się w praktyce do głoszonych wartości.

ROZDZIAŁ 2

Wartości MIRBUD S.A.

Dążymy do osiągnięcia doskonałości i wysokich wyników poprzez wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań oraz dostarczanie wysokiej jakości technologii i usług. MIRBUD S.A. kieruje się następującymi zasadami zarządzania: odpowiedzialność i uczciwość, otwarta komunikacja, szczerość, dzielenie się umiejętnościami, partnerska współpraca oraz inicjatywa.
Fundamentalną zasadą, której hołduje MIRBUD S.A., jest szacunek dla ludzi i ich prawa do prywatności. Opowiada się również za tolerancją niezależnie od pochodzenia, koloru skóry, rasy, płci, kultury, niepełnosprawności, wieku lub stanu cywilnego, przekonań religijnych, politycznych lub też przynależności do organizacji związkowych.

ROZDZIAŁ 3

Źródła prawa

MIRBUD S.A. zobowiązuje się do przestrzegania prawa. Dotyczy to wszystkich płaszczyzn działalności, w tym między innymi: praw człowieka, w tym praw pracowniczych, zatrudnienia i stosunków pracowniczych, środowiska, zapobiegania łapownictwu i praktykom korupcyjnym, udostępniania informacji i ochrony interesów konsumentów.
MIRBUD S.A. przestrzega wszelkich norm i zasad wynikających z powszechnie obowiązujących źródeł prawa krajowego (Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy, ratyfikowane umowy międzynarodowe, rozporządzenia) oraz prawa międzynarodowego.
Źródłami prawa międzynarodowego są w szczególności:

1) Powszechna Deklaracja Prawa Człowieka;

2) Karta Praw Podstawowych Unii Europejskiej;

3) Międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich i Politycznych;

4) Międzynarodowy Pakt Praw Gospodarczych, Społecznych i Kulturalnych;

5) Międzynarodowa konwencja w sprawie likwidacji wszelkich form dyskryminacji rasowej;

6) Konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy, między innymi: konwencja nr 100 dotycząca jednakowego wynagrodzenia dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę jednakowej wartości (przyjęta w Genewie dn. 29.06.1951 r.) , konwencja nr 111 dotycząca dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu (przyjęta w Genewie dn. 25.06.1958 r.), konwencja nr 122 dotycząca polityki zatrudnienia (przyjęta w Genewie dn. 9.07.1964 r.) i konwencja nr 156 dotycząca równości szans i traktowania pracowników obu płci; pracowników mających obowiązki rodzinne (przyjęta w Genewie dn. 23.06.1981 r.);

7) Konwencja o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności;

8) Europejska Karta Społeczna;

9) Traktat lizboński;

10) Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych;

11) Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka, w tym osiem podstawowych;

12) Zasady i prawa określone w ośmiu podstawowych konwencjach wskazanych
w Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad
i praw w pracy;

13) zasady i prawa określone w Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka.

Postanowienia Kodeksu Etyki stanowią inkorporację wartości oraz ustaleń zawartych w aktach prawa krajowego i międzynarodowego oraz wyznaczają kierunek działań oraz zasady postępowania w MIRBUD S.A.
Zasady wyrażone w Kodeksie Etyki pozostają spójne, korespondują lub uzupełniają inne obowiązujące akty prawne MIRBUD S.A., w szczególności:

1) Politykę Różnorodności Grupy Kapitałowej MIRBUD,

2) Procedurę przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji MIRBUD S.A,

3) Procedurę Zgłaszania Nieprawidłowości i Nadużyć, w tym Korupcji MIRBUD S.A..

ROZDZIAŁ 4

Prawa Człowieka

Przez prawa człowieka należy rozumieć zespół praw i wolności, które przysługują każdemu człowiekowi bez względu na rasę, płeć, język, wyznanie, przekonania polityczne, pochodzenie narodowe i społeczne, majątek itp. Prawa człowieka chronią najistotniejsze wartości człowieka, takie jak życie, godność, wolność, swobodny rozwój. Prawa człowieka uznaje się za wartości uniwersalne i podlegające ochronie. Przez prawa człowieka, w rozumieniu niniejszego Kodeksu Etyki, rozumie się również prawa pracowników i osób zatrudnionych.
Obowiązek przestrzegania praw człowieka obciąża każdą osobę oraz podmiot związany z MIRBUD S.A. na dowolnej podstawie prawnej, faktycznej, organizacyjnej lub ekonomicznej.
Naruszenie praw człowieka w jakiejkolwiek formie nie będzie tolerowane przez MIRBUD S.A. i może stanowić podstawę dla podjęcia odpowiednich działań prawnych i faktycznych, w tym rozwiązania współpracy.

A. Przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi

MIRBUD S.A. przestrzega obowiązku zapobiegania mobbingowi, poszanowania godności oraz innych dóbr osobistych pracowników.
Za niedopuszczalne uznaje się jakiekolwiek formy dyskryminacji w zatrudnieniu, bezpośredniej lub pośredniej, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
MIRBUD S.A. uznaje mobbing, dyskryminację oraz molestowanie seksualne jako zjawiska karygodne, naganne, których wszelkie przejawy nie będą tolerowane.
W celu zapewnienia właściwej polityki wewnętrznej w zakresie relacji i stosunków interpersonalnych, zgodnej z przepisami Kodeksu pracy w zakresie jednakowego traktowania, niedyskryminacji, a także przeciwdziałania mobbingowi i różnym formom molestowania w MIRBUD S.A. wprowadzono Procedurę przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji MIRBUD S.A..
Dyskryminacja oznacza każde nierówne traktowanie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Dyskryminacja bezpośrednia istnieje, gdy pracownik z jednej lub z kilku przyczyn określonych w ustępie poprzedzającym, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej sytuacji mniej korzystnie niż inni pracownicy.
Dyskryminacja pośrednia istnieje, gdy na skutek pozornie neutralnego postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują lub mogłyby wystąpić niekorzystne dysproporcje albo szczególnie niekorzystna sytuacja w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych wobec wszystkich lub znacznej liczby pracowników należących do grupy wyróżnionej ze względu na jedną lub kilka przyczyn określonych w ust. 5, chyba że postanowienie, kryterium lub działanie jest obiektywnie uzasadnione ze względu na zgodny z prawem cel, który ma być osiągnięty, a środki służące osiągnięciu tego celu są właściwe i konieczne.
Przejawem dyskryminowania jest także działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu lub nakazaniu jej naruszenia tej zasady; niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery (molestowanie).
Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników.
Molestowanie seksualne oznacza niepożądane zachowania ze strony przełożonego lub innego pracownika o podtekście seksualnym, w tym żądania lub prośby o przysługi seksualne lub inne zachowania o podtekście seksualnym, wyrażane słownie lub niewerbalnie. Za molestowanie seksualne uważane są opisane powyżej niepożądane zachowania o podtekście seksualnym, naruszające zasady dobrych obyczajów, jak również zakłócające lub uniemożliwiające wykonywanie obowiązków służbowych lub stwarzające warunki zastraszenia, wrogości lub poniżenia.
Pojęcia zdefiniowane w Kodeksie Etyki otrzymują znaczenie nadane im przez Kodeks pracy oraz akty prawne powszechnie obowiązujące, które mają odzwierciedlenie w Procedurze przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji MIRBUD S.A.

B. Wolność zrzeszania się

MIRBUD S.A. respektuje zasadę, zgodnie z którą w celu reprezentacji i obrony swoich praw i interesów, pracownicy mają prawo tworzyć organizacje i do nich przystępować.
Pracownicy uczestniczą w zarządzaniu zakładem pracy w zakresie i na zasadach określonych w przepisach.

C. Zakaz pracy przymusowej

Praca przymusowa lub obowiązkowa oznacza wszelką pracę lub usługi wymagane od jakiejś osoby pod groźbą jakiejkolwiek kary i do których dana osoba nie zgłosiła się dobrowolnie.
MIRBUD S.A. nie dopuszcza do jakichkolwiek przejawów pracy przymusowej.
Wszyscy Kontrahenci MIRBUD S.A. objęci są obowiązkiem niedopuszczenia do pracy przymusowej.

D. Zakaz pracy dzieci

MIRBUD S.A. nie korzysta z pracy dzieci.
Praca młodocianych może być dopuszczalna wyłącznie na podstawie przepisów określonych w Kodeksie pracy i nie może prowadzić do zagrożenia życia, zdrowia młodocianych, godzić w obowiązek nauki lub prawidłowy rozwój fizyczny i psychiczny zatrudnionych.
Wszyscy Kontrahenci MIRBUD S.A. objęci są zakazem zatrudniania dzieci.

E. Zgłoszenia naruszeń praw człowieka

MIRBUD S.A. podejmuje wszelkie możliwe działania zapobiegawcze w celu wyeliminowania przypadków naruszeń praw człowieka.
Odpowiedzialność za nadzór nad przestrzeganiem praw człowieka powierza się Zarządowi Spółki oraz w szczególności Prezesowi Zarządu Spółki.
W przypadku zaistnienia naruszenia MIRBUD S.A. podejmuje działania naprawcze, które są ustalane indywidualnie w odniesieniu do konkretnego zgłoszenia oraz cechują się proporcjonalnością, adekwatnością oraz niezwłocznym podjęciem, w szczególności zawiadomienie odpowiednich organów, służb lub instytucji.
W przypadku podejrzenia naruszenia praw człowieka należy zgłosić nieprawidłowość Zarządowi Spółki w sposób przyjęty w niniejszym Kodeksie Etyki dla zgłaszania skarg i wniosków określonych w rozdziale 15.
Zarząd Spółki będzie badał wszelkie zgłoszenia, również o charakterze anonimowym.
Zarząd Spółki raz w roku dokonuje przeglądu działań z zakresu należytej staranności, obejmujące w szczególności ocenę procesu procedowania zgłoszeń oraz ocenę skuteczności podjętych działań zaradczych.

ROZDZIAŁ 5

Wytyczne kierujące relacjami z akcjonariuszami

MIRBUD S.A., kreując wartość dla swoich akcjonariuszy – wzmacnia ich zaufanie i buduje długotrwałe relacje.
MIRBUD S.A. regularnie dostarcza im zrozumiałych, użytecznych i wiarygodnych informacji, a podejmując decyzje bierze pod uwagę ich opinie.
Spółka dba o interesy akcjonariuszy i pozostałych inwestorów, nie czyni żadnych posunięć mogących uprzywilejować jedną grupę inwestorów kosztem drugiej oraz nie dopuszcza do dyskryminowania drobnych akcjonariuszy.
MIRBUD S.A. dąży do osiągnięcia atrakcyjnej stopy zwrotu kapitału, uczciwie informując o swojej strategii, osiągnieciach, kierunkach i perspektywach rozwoju.
Dążymy do tego, by wszystkie zasady i przepisy dotyczące rynku papierów wartościowych, a także te wynikające z najlepszych praktyk w zarządzaniu firmą, były ściśle przestrzegane.

ROZDZIAŁ 6

Relacje z pracownikami

MIRBUD S.A. wierzy w lojalność, uczciwość, motywację, umiejętności, inicjatywę i poczucie odpowiedzialności swoich pracowników i współpracowników.
Zapewniamy swoim pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz stanowiska pracy, jak również tworzymy warunki sprzyjające rozwojowi ich potencjału zawodowego i poczucia osobistej odpowiedzialności.
Zachęcamy pracowników do dzielenia się wiedzą, rozwijania współpracy i wypracowywania innowacyjnych rozwiązań.
Pracujemy w zespołach złożonych z ludzi pochodzących z różnych kultur, o zróżnicowanym wykształceniu, których umiejętności i zdolności odpowiadają potrzebom Spółki. W szczególności dążymy do przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji przy zatrudnianiu i awansowaniu osób.
Każdy z pracowników bez względu na zajmowane stanowisko nie może uchylać się od ponoszenia odpowiedzialności za podejmowane decyzje.
Pracownicy pozostający z stosunku pracy na podstawie umowy, zlecenia lub umowy o podobnym charakterze mają obowiązek należycie dbać o powierzone mienie, racjonalne jego wykorzystanie oraz oszczędne gospodarowanie materiałami, narzędziami i innymi środkami pracy.
Zasady systemu wynagradzania są tak skonstruowane, aby uwzględniać wkład indywidualny każdego pracownika. Spółka docenia wysiłki osób mających wkład w sukces firmy poprzez stosowanie reguł przejrzystej i czytelnej polityki wynagradzania.
Zarząd MIRBUD S.A. wszystkie zgłoszone przypadki nieprzestrzegania niniejszego Kodeksu będzie odpowiednio analizował z zachowaniem należytej staranności.

ROZDZIAŁ 7

Wytyczne dotyczące indywidualnych zachowań

MIRBUD S.A. oczekuje od wszystkich swoich pracowników, współpracowników oraz kadry zarządzającej, by przy wypełnianiu swoich obowiązków byli lojalni, uczciwi, bezstronni i profesjonalni.
Od każdego, kto pracuje na rzecz Spółki, niezależnie od obszaru działalności czy też zakresu odpowiedzialności, oczekuje się, aby dążył do doskonałości i stale dbał o podnoszenie swoich kwalifikacji, efektywności, a także rozwijał umiejętność innowacyjnego myślenia.
Każdy pracownik ma swój udział w tworzeniu i utrzymaniu wydajnego środowiska pracy, między innymi poprzez efektywną komunikację, wspieranie inicjatyw współpracowników oraz pracę zespołową.
Każdy pracownik i współpracownik, który dowie się o jakimkolwiek przypadku oszustwa, nadużycia lub innego działania na szkodę Spółki, zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie w pierwszej kolejności swojego bezpośredniego przełożonego, a jeżeli to jest niemożliwe – przełożonego wyższego szczebla.

ROZDZIAŁ 8

Konflikt interesów

Kadra kierownicza i pracownicy unikają sytuacji, w których ich osobiste interesy albo interesy osób prawnych lub fizycznych, z którymi są związani czy spokrewnieni, pozostawałyby w konflikcie z interesem Spółki.
Jeżeli sytuacja taka jest nieunikniona, od pracowników oczekuje się, by działali zgodnie ze swoim sumieniem oraz poczuciem lojalności wobec Spółki, a także aby informowali o konflikcie interesów swojego bezpośredniego przełożonego.

ROZDZIAŁ 9

Relacje z inwestorami

MIRBUD S.A. ubiegając się o zamówienia publiczne przestrzega ustalonych zasad, a w szczególności:

nie wpływa na osoby podejmujące decyzje poprzez obiecywanie im korzyści lub dawanie gratyfikacji finansowych;
określa w swojej ofercie warunki merytoryczne, które jest w stanie faktycznie spełnić;
ustala wynagrodzenie za wykonane zamówienie w wysokości zapewniającej pokrycie kosztów oraz stosowną marżę;
ustala realne terminy z podaniem ceny zapewniającej pokrycie kosztów oraz stosownej marży;
rzetelnie prezentuje w swojej ofercie dotychczasowe osiągnięcia i doświadczenia;
nie stosuje metod dyskryminacji konkurentów.

ROZDZIAŁ 10

Relacje z kontrahentami

MIRBUD S.A. dąży do budowania długotrwałych relacji z dostawcami i podwykonawcami w celu zapewnienia najwyższego poziomu usług świadczonych kontrahentom.
Dostawców wybieramy starannie i na podstawie kryteriów merytorycznych, oczekując od nich przy tym działania w zgodzie z wymogami etyki.
Kadra kierownicza i pracownicy dbają o przestrzeganie zasad lojalności, bezstronności i uczciwości w relacjach z kontrahentami, dostawcami i podwykonawcami.
Zabrania się przyjmowania indywidualnych prezentów, których wartość przekracza 50 euro lub innych korzyści (np. wycieczki zagraniczne lub krajowe).
W przypadku otrzymania propozycji osobistej korzyści majątkowej bądź świadczenia, których wartość przekracza 50 euro, pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zarządu Spółki.
Kadra kierownicza oraz pracownicy nie angażują się w żadne nielegalne działania, w tym także nie uczestniczą w działaniach o charakterze korupcyjnym.
Pracownicy negocjujący umowy z firmami zewnętrznymi podejmują wszelkie działania, by zapewnić rzetelność podawanych informacji i oświadczeń.
Przed podjęciem jakichkolwiek wiążących dla Spółki zobowiązań pracownicy dokładają wszelkich starań, aby w zapisach umowy interesy MIRBUD S.A. zostały właściwie zabezpieczone.
Wszelkie informacje uzyskane od kontrahentów – dostawców, podwykonawców Spółka uważa za poufne.
W przypadku stwierdzenia wystąpienia nadużycia pracownik postępuje zgodnie z obowiązującą „Procedurą zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć, w tym korupcji w MIRBUD S.A. z siedzibą w Skierniewicach”.

ROZDZIAŁ 11

Relacje z konkurencją

MIRBUD S.A. wierzy w zasadę uczciwej konkurencji – jako kluczowego czynnika rozwoju i innowacji – co oznacza postępowanie fair i wygrywanie z konkurencją poprzez wysoką jakość oferowanych usług.
W kontaktach z konkurencją pracownicy Spółki unikają sytuacji umożliwiających przekazywanie poufnych informacji handlowych dotyczących firmy lub danych innego rodzaju.

ROZDZIAŁ 12

Środowisko naturalne i relacje ze społecznościami lokalnymi

MIRBUD S.A. szanuje środowisko naturalne i kulturowe kraju. Jako firma świadoma zagrożeń natury ekologicznej stara się kontrolować zużycie energii i innych zasobów naturalnych, a także uwzględniać kwestie ochrony środowiska w prowadzonej działalności.
MIRBUD S.A. przestrzega obowiązujących przepisów prawa i tego samego oczekuje od swoich pracowników i współpracowników.
Powstrzymujemy się od finansowania partii politycznych i organizacji o charakterze politycznym.
Nie tolerujemy korupcji.
MIRBUD S.A. bierze pod uwagę interesy otoczenia, w szczególności stara się utożsamiać interes własny z interesem środowiska lokalnego.
MIRBUD S.A. w miarę możliwości wspiera społeczności lokalne, na terenie których Spółka realizuje inwestycje.

ROZDZIAŁ 13

Ochrona majątku Spółki

Kadra kierownicza i pracownicy są zobowiązani do zapewnienia w miarę swoich możliwości właściwej ochrony własności materialnych, intelektualnych i aktywów MIRBUD S.A., jak również praw własności, projektów oraz know-how Spółki.
Kadra kierownicza i pracownicy wykorzystują zasoby MIRBUD S.A. właściwie, w miarę możliwości zabezpieczają majątek firmy oraz czynią wszelkie starania w celu uniknięcia jakichkolwiek strat i nadużyć. Podczas używania środków udostępnionych im do pracy, pracownicy powinni działać dla dobra Spółki oraz zgodnie z obowiązującymi w MIRBUD S.A. zasadami.
Kadra kierownicza i pracownicy, którzy mają dostęp do informacji poufnych, zarówno w ramach swojej codziennej pracy, jak i okazjonalnie, powinni przedsięwziąć wszelkie dostępne im środki, by zapewnić zachowanie poufności tych informacji. Oczekujemy tego także od byłych pracowników Spółki.

ROZDZIAŁ 14

Zachowania związane z obrotem giełdowym akcjami MIRBUD S.A.

Kadra kierownicza i pracownicy posiadający ważne informacje, które po ujawnieniu mogłyby wpływać na przyszłą wartość znajdujących się w publicznym obrocie akcji Spółki, powstrzymują się od ujawniania takich informacji.
Pracownik posiadający dostęp do informacji poufnej jest odpowiedzialny za jej należyte zabezpieczenie.
Przełożony nie może wydawać swym podwładnym poleceń, których skutkiem mogłoby być naruszenie bezpieczeństwa informacyjnego Spółki, jej pracowników lub firm z nią współpracujących.
Kadra kierownicza i pracownicy posiadający informacje, które mogą mieć wpływ na wartość akcji zobowiązani są do niewykorzystywania ich przed upublicznieniem do bezpośredniego lub pośredniego przeprowadzania transakcji na rynku papierów wartościowych.
Szczegółowe uregulowania dotyczące raportowania i ochrony informacji poufnych określa „Procedura zbierania, analizowania i raportowania wydarzeń cenotwórczych, informacji poufnych oraz redagowania raportów bieżących i okresowych”.

ROZDZIAŁ 15

Skargi i wnioski

Skargi, wnioski oraz opinie dotyczące wypełniania zawartych w niniejszym Kodeksie Etyki treści mogą być składane w formie pisemnej bezpośrednio do Zarządu MIRBUD S.A.
Wszystkie otrzymane uwagi będą traktowane jako poufne.

ROZDZIAŁ 16

Postanowienia końcowe

Zobowiązuje się wszystkich pracowników MIRBUD S.A. do przestrzegania zapisów niniejszego Kodeksu.
Zaleca się stosowanie do zapisów niniejszego Kodeksu dla wszystkich współpracowników i podwykonawców MIRBUD S.A.
Każde naruszenie zasad wymienionych w Kodeksie Etyki przez pracowników będzie uznane za naruszenie obowiązków pracowniczych w rozumieniu kodeksu pracy, natomiast naruszenie zasad przez współpracowników i podwykonawców MIRBUD S.A. zostanie uznane jako naruszenie zasad etyki z biznesie.

Kodeks wchodzi w życie z dniem 30 grudnia 2021 roku.

MIRBUD S.A. rozwija się w oparciu o wartości, zasady postępowania oraz wzorce zachowań zapewniające szacunek dla wszystkich – Akcjonariuszy, Kontrahentów
oraz społeczności lokalnych.
Wszystkich Kontrahentów MIRBUD S.A. zobowiązuje się do postępowania
zgodnie z postanowieniami Kodeksu Etyki.
Fundamentalną zasadą, której hołduje MIRBUD S.A. i oczekuje od swoich Kontrahentów, jest szacunek dla ludzi i ich prawa do prywatności. Opowiada się również za tolerancją, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, religii, narodowości, przekonań politycznych, przynależności związkowej, pochodzenia etnicznego, wyznania, orientacji seksualnej, zatrudnienia na czas określony
lub nieokreślony, zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
MIRBUD S.A. zobowiązuje swoich Kontrahentów do przestrzegania prawa, które dotyczy wszystkich płaszczyzn działalności, w szczególności: praw człowieka, w tym praw pracowniczych, przepisów dotyczących ochrony środowiska, zapobiegania łapownictwu i praktykom korupcyjnym, udostępniania informacji i bezpieczeństwa interesów konsumentów.
MIRBUD S.A. zobowiązuje swoich Kontrahentów do przestrzegania wszelkich norm i zasad wynikających z powszechnie obowiązujących źródeł prawa krajowego oraz prawa międzynarodowego.
Wybór Kontrahentów opiera się o obiektywne kryteria, takie jak cena, jakość, zdolności zapewnienia obsługi, jak również niezawodność i rzetelność Kontrahenta. Pod uwagę brane jest również przestrzeganie praw człowieka, w tym prawa pracownicze, zatrudnienie i stosunki pracownicze, środowisko, zapobieganie łapownictwu i praktykom korupcyjnym, udostępnianie informacji i interesy konsumentów, ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko.

§ 2

Kontrahentem jest każdy podmiot związany z MIRBUD S.A. poprzez stosunek prawny, organizacyjny, ekonomiczny.
Każdy Kontrahent zobowiązuje się do zapoznania, potwierdzenia i przestrzegania Zasad postępowania dla Kontrahentów MIRBUD S.A., zwanych dalej Zasadami.

§ 3

W celu zapewnienia najwyższych standardów współpracy pomiędzy MIRBUD S.A.,
a Kontrahentami, które będą gwarantem staranności w realizacji usług, poszanowania godności i praw pracowników oraz osób współpracujących, respektowania prawa krajowego oraz międzynarodowego, ochrony środowiska naturalnego wprowadza się niniejsze Zasady.
Postanowienia niniejszego aktu wyrażają nadrzędne cele i wartości, którymi kieruje się w swojej działalności MIRBUD S.A.
Zasady pozostają spójne, korespondują lub uzupełniają inne obowiązujące akty korporacyjne MIRBUD S.A., w szczególności:

Kodeks Etyki Zawodowej Pracownika oraz Współpracownika,
Politykę Różnorodności Grupy Kapitałowej MIRBUD,
Procedurę przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji MIRBUD S.A,
Procedurę Zgłaszania Nieprawidłowości i Nadużyć, w tym korupcji.

Przestrzeganie niniejszych Zasad oraz aktów wymienionych w ust. 3 stanowi bezwzględny obowiązek Kontrahentów. Odmowa akceptacji postanowień niniejszego aktu jest równoznaczna z odmową nawiązania współpracy z MIRBUD S.A.
Naruszenie któregokolwiek z postanowień Zasad nie będzie tolerowane przez MIRBUD S.A. i może stanowić podstawę dla podjęcia odpowiednich działań prawnych i faktycznych, w tym rozwiązania współpracy.

§ 4

W swojej działalności MIRBUD S.A. wymaga od swoich Kontrahentów bezwzględnego poszanowania i respektowania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zarówno krajowego, jak i międzynarodowego, zasad współżycia społecznego, społeczno-gospodarczego przeznaczenia prawa oraz poszanowania słusznych interesów stron stosunków prawnych.

§ 5

MIRBUD S.A. za naczelną wartość stanowiącą fundament swojej działalności uznaje przyrodzoną i niezbywalną godność człowieka oraz jego prawa
jako jednostki. Mając powyższe na uwadze Kontrahenci są zobowiązani
do poszanowania praw człowieka i swobód publicznych wynikających
w szczególności z Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka.
Kontrahent zobowiązuje się do postępowania zgodnie z zasadami praworządności, poszanowania godności człowieka, odpowiedzialności społecznej, dbałości
o środowisko naturalne oraz uczciwości rynkowej.

§ 6

Kontrahenci MIRBUD S.A. zobowiązani są do podjęcia właściwych kroków w celu zapewnienia, że niniejsze Zasady będą znane w ich organizacji, udostępnione pracownikom oraz zewnętrznym partnerom w łańcuchu dostaw.

§ 7

Kontrahent przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa pracy, tworzenie bezpiecznej, przyjaznej i stabilnej atmosfery pracy oraz zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania pracy,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz najwyższymi standardami etycznymi.
Kontrahent zobowiązuje się do tworzenia środowiska pracy opartego na uczciwości, zaufaniu i poszanowaniu zasad współżycia społecznego.
Kontrahent oświadcza, że nie ustanie w wysiłkach dążących do ciągłego podnoszenia bezpieczeństwa pracy, poszerzania wiedzy pracowników w tym zakresie, modernizacji i konserwacji posiadanego sprzętu oraz inwestowania w nowe technologie zwiększające wydajność pracy oraz minimalizujące ryzyko powstania chorób zawodowych
oraz wypadków przy pracy.
Kontrahent jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom (oraz innym osobom wykonującym pracę na podstawie pozapracownicznych stosunków zatrudnienia) warunków pracy wolnych od wszelkich przejawów dyskryminacji, mobbingu
lub innych zachowań naruszających godność pracownika.
Pracownicy (oraz inne osoby wykonujące pracę na podstawie pozapracownicznych stosunków zatrudnienia) zobowiązani są w szczególności do dbałości o dobro Kontrahenta, świadczenia pracy z najwyższą starannością, przestrzegania zasad współżycia społecznego, zachowania w tajemnicy informacji objętych poufnością
oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kontrahent oświadcza, że wynagrodzenia będą wypłacane terminowo w wysokości wynikającej z ilości oraz jakości świadczonej pracy oraz nie będzie stosował żadnych niedozwolonych kryteriów różnicowania.
Kontrahent nie będzie zatrudniał małoletnich, a w stosunku do grup pracowników szczególnie chronionych będzie respektował przepisy prawa, w szczególności szanując uprawnienia dotyczące rodzicielstwa.
MIRBUD S.A. prowadzi politykę zerowej tolerancji dla pracy przymusowej i handlu ludźmi. Kontrahent zobowiązany jest do dokładania należytej staranności w prewencji wymienionych naruszeń, w tym w szczególności Kontrahent zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom własnym legalnego zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa krajowego.

§ 8

Kontrahent, a także jego pracownicy i osoby współpracujące, jest zobowiązany
do powstrzymania się od jakichkolwiek zachowań mogących nosić znamiona naruszenia zasad uczciwej konkurencji.
Działania związane z realizacją celów gospodarczych będą cechowały się uczciwością, transparentnością oraz adekwatnością. Kontrahent przyjmuje na siebie zobowiązanie
do niestosowania metod, które wiązałyby się z użyciem przekupstwa w odniesieniu
do innych podmiotów, w szczególności o charakterze publicznym oraz zobowiązuje się do osiągania jak najwyższych efektów przy zastosowaniu wyłącznie merytorycznych kryteriów oceny.
Kontrahent jest zobowiązany podejmować wszelkie działania, z zastrzeżeniem
ust. 2, zmierzające do nieustannego zwiększania wydajności, efektywności i rzetelności.
Kontrahent będzie monitorował zmiany rynkowe, technologiczne i koniunkturalne. Korzystając z dobrodziejstw nowoczesnych zasobów będzie dążył do zaspokojenia potrzeb swoich klientów oraz zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług.
Kontrahent daje rękojmię poszanowania i zachowania w tajemnicy posiadanych
przez siebie informacji o charakterze poufnym oraz zabezpieczenia posiadanych
i gromadzonych danych osobowych.

§ 9

Kontrahent oświadcza, że przyjmuje na siebie odpowiedzialność za podejmowanie wysiłku w celu ochrony środowiska naturalnego przed następstwem szkodliwych
i nieodwracalnych następstw. Kontrahent będzie podejmował czynności zmierzające
do ograniczenia ingerencji w środowisko naturalne oraz w miarę możliwości będzie przyczyniał się do działań na rzecz zachowania i ochrony przyrody.
Bezwzględnym obowiązkiem Kontrahenta jest przestrzeganie przepisów prawa dotyczących ochrony środowiska.

§ 10

MIRBUD S.A. będzie współpracować wyłącznie z Kontrahentami, którzy produkują
lub świadczą usługi zgodnie z dobrymi praktykami obowiązującymi w ich branżach.
Od Kontrahentów oczekuje się dostarczania towarów i usług, które zawsze spełniają wymogi jakościowe oraz techniczne.
Nieprzestrzeganie niniejszych Zasad, przepisów prawa powszechnie obowiązującego, aktów korporacyjnych obowiązujących w Grupie Kapitałowej MIRBUD,
w szczególności wskazanych w § 3 ust. 3, jakiekolwiek naruszenie norm i zasad regulujących prawa człowieka, o których MIRBUD S.A. poweźmie informację stanowią podstawę do odmowy nawiązania współpracy lub rozwiązania istniejącej relacji prawnej.

§ 11

MIRBUD S.A. nie akceptuje żadnych działań korupcyjnych i nie wchodzi w relacje
z podmiotami, które tolerują, akceptują lub praktykują działania korupcyjne.
Przez działania korupcyjne należy rozumieć wszystkie zachowania sprzeczne
z zasadami wyrażonymi w Procedurze Zgłaszania Nieprawidłowości i Nadużyć, w tym korupcji MIRBUD S.A. z siedzibą w Skierniewicach.
Kontrahenci są zobowiązani do zapobiegania działaniom korupcyjnym we własnej działalności.
Kontrahent jest zobowiązany do przeciwstawiania się propozycjom korupcyjnym
w kontaktach z przedstawicielami organów państwowych i samorządowych.
Kontrahent jest zobowiązany poinformować Zarząd MIRBUD S.A. o jakiejkolwiek otrzymanej propozycji korupcyjnej, jeżeli jest ona związana z działalnością biznesową grupy MIRBUD lub współpracą z nią.

§ 12

Wszelkie informacje lub dane przekazywane Kontrahentom są uznawane za poufne, chyba że staną się powszechnie znane bez winy Kontrahenta lub dysponuje on pisemną zgodą MIRBUD S.A. na ich ujawnienie.

§ 13

Skargi, wnioski oraz opinie dotyczące wypełniania treści zawartych w niniejszych Zasadach mogą być składane w każdej formie bezpośrednio do Zarządu MIRBUD S.A.

§ 14

W zakresie dozwolonym przepisami prawa, MIRBUD S.A. oczekuje od Kontrahentów wprowadzenia odpowiednich procedur, które umożliwią analizę zarzutów dotyczących wykroczeń oraz przeprowadzonych działań naprawczych, a o wszelkich okolicznościach mogących naruszyć wizerunek grupy kapitałowej MIRBUD, oczekuje się informacji w formie pisemnej.

§ 15

Zobowiązuje się wszystkich Kontrahentów MIRBUD S.A. do przestrzegania zapisów niniejszych Zasad.
Każde naruszenie Zasad przez Kontrahentów MIRBUD S.A. zostanie uznane jako naruszenie zasad etyki z biznesie.

Zarządzanie różnorodnością w MIRBUD S.A. i spółkach Grupy Kapitałowej MIRBUD dotyczy wszystkich pracowników oraz kluczowych stanowisk. Różnorodność rozumiana jest w ten sposób, że każdy człowiek jest ważny bez względu na płeć, wiek, stan zdrowia, orientację seksualną, wyznanie, stan cywilny, rasę, kraj pochodzenia czy formę zatrudnienia i przekonania polityczne.

Zgodnie z Regulaminem Pracy MIRBUD S.A.

„Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.”

„Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio”.

W spółkach Grupy Kapitałowej MIRBUD obowiązują zasady zarządzania miejscami pracy bez dyskryminacji lub niewłaściwych zachowań, które mogłyby naruszać uczciwość lub poczucie własnej wartości pracowników.

Polityka Różnorodności Grupy Kapitałowej MIRBUD realizuje następujące Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ:

Cel 10 – mniej nierówności;
Cel 5 – równość płci.

Celami przyjętej Polityki Różnorodności są:

aktywne zarządzanie różnorodnością w ramach prowadzonej polityki zarządzania zasobami ludzkimi, tworzenie otwartego i różnorodnego środowiska pracy;
przeciwdziałanie wszelkim formom dyskryminacji;
zapewnienie równych szans w dostępie do informacji o obowiązujących w Grupie MIRBUD standardach etycznych;

Polityka Grupy Kapitałowej MIRBUD nie stawia żadnych barier ze względu na płeć, wiek, stan zdrowia, orientację seksualną, wyznanie, stan cywilny, rasę, kraj pochodzenia czy formę zatrudnienia i przekonania polityczne. Założenia Polityki Różnorodności realizujemy w szczególności poprzez:

działania mające na celu tworzenie odpowiedniej atmosfery i kultury organizacyjnej, gdzie głównym kryterium oceny pracowników jest ich zaangażowanie w pracę oraz posiadane kwalifikacje zawodowe;
opracowanie i wdrożenie niniejszej Polityki Różnorodności;
wdrożenie procedury działań antymobbingowych i antydyskryminacyjnych;
wdrożenie procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń;
coroczne raporty z wykonania niniejszej Polityki Różnorodności.

MIRBUD S.A. oraz spółki z Grupy Kapitałowej MIRBUD dokładają również wszelkich starań, aby zapewnić równy udział kobiet i mężczyzn w pełnieniu funkcji Zarządu i pełnieniu funkcji członków Rad Nadzorczych w spółkach.

MIRBUD S.A. jako podmiot wiodący w grupie notowany na Giełdzie Papierów Wartościowych dąży do przestrzegania wszystkich zasad określonych w kodeksie dobrych praktyk przyjętym w roku 2021. Ze względu na zróżnicowanie segmentów działalności Spółek z Grupy Kapitałowej MIRBUD oraz fakt, że wiodącą działalnością jest segment budowlano – montażowy wymagający wykształcenia i uprawnień typowo technicznych, analiza wypełniania założeń dobrych praktyk w zakresie zatrudnienia w organach zarządczych odbywa się łącznie dla wszystkich Spółek z Grupy.

Przy wyborze i powoływaniu członków Zarządu oraz proponowaniu kandydatur na członków Rady Nadzorczej MIRBUD przykłada się uwagę do kwestii różnorodności.

Decydując o składzie Zarządu, Rada Nadzorcza dąży do zapewnienia jego różnorodności w szczególności w odniesieniu do wieku, wykształcenia, doświadczenia zawodowego i udziału kobiet.

W odniesieniu do składu Rady Nadzorczej, struktura wiekowa członków Rady powinna być różnorodna. Ponadto dąży się do tego, aby jej członkowie posiadali odpowiednie wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Zwraca się ponadto uwagę na kwestię odpowiedniego udziału kobiet. Skład Rady Nadzorczej uwzględnia idee leżące u podstaw polityki różnorodności. W Radzie Nadzorczej są zarówno reprezentanci akcjonariuszy, jak również osoby z szeroką wiedzą i doświadczeniem w zakresie organizacji i zarządzania, budownictwa jak i ekonomii.

Celem przyjętej Polityki Różnorodności Grupy Kapitałowej MIRBUD jest dążenie do zapewnienia wszechstronności organów Zarządu oraz Rady Nadzorczej poprzez ukształtowanie ich składów w sposób zapewniający różnorodność.

Realizacja celów Polityki Różnorodności jest stale monitorowana i dotyczy wszystkich spółek z Grupy Kapitałowej MIRBUD. Szczegółowy zakres monitoringu określa przyjęta przez podmiot wiodący Grupy MIRBUD S.A. – „Strategia ESG”.

MIRBUD S.A. zobowiązuje do prowadzenia aktywnej komunikacji dotyczącej prowadzonych przez Grupę działań z zakresu promocji różnorodności. Zobowiązujemy się do raportowania w cyklu rocznym w ramach raportowania niefinansowego wskaźników GPGR (Gender Pay Gap Ratio) i GCR (Glass Ceiling Ratio) dla Grupy MIRBUD. Zobowiązujemy się do zbierania informacji o potrzebach związanych z zarządzaniem różnorodnością w Grupie MIRBUD, które mogą być przekazywane do Pełnomocnika Zarządu MIRBUD S.A. ds. Compliance.

Wierzymy, że każdy pracownik może mieć wkład w rozwój firmy, a poprzez różnorodność w zatrudnieniu naszych pracowników budujemy siłę Grupy Kapitałowej MIRBUD.

Załącznik do Uchwały Nr 22/2021 Zarządu Spółki MIRBUD S.A.

z siedzibą w Skierniewicach z dnia 30 grudnia 2021 r.

PROCEDURA

ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI I NADUŻYĆ, W TYM KORUPCJI,

W MIRBUD S.A. Z SIEDZIBĄ W SKIERNIEWICACH

Celem niniejszej procedury zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć, w tym korupcji w MIRBUD S.A.
z siedzibą w Skierniewicach (dalej: „Procedura”) jest ustalenie jednolitych zasad postępowania
w przypadku stwierdzenia możliwości wystąpienia oraz zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom, w tym korupcji.

§ 1

Postanowienia ogólne

Niniejsza Procedura dotyczy wszystkich Pracowników oraz osób współpracujących
z MIRBUD S.A. w siedzibą w Skierniewicach.
Użyte w niniejsze Procedurze pojęcia oznaczają:

Procedura – niniejsza Procedura zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć,
w tym korupcji, MIRBUD S.A. z siedzibą w Skierniewicach,
Nieprawidłowość – jakiekolwiek naruszenie lub nadużycie przepisów prawa,
w szczególności dotyczącego:

usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy
i finansowania terroryzmu,
bezpieczeństwa ,
ochrony środowiska,
ochrony prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwa sieci
i systemów informacyjnych,
naruszenia zasad Kodeksu Etyki oraz aktów korporacyjnych Spółki,
naruszenia praw człowieka stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenia życia, zdrowia lub wolności osobistej,
naruszenia praw pracowniczych, w tym mobbingu i dyskryminacji
oraz wszelkich formy nadużyć stosunku zależności w relacjach pracowniczych lub służbowych,
działań o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo, czynne lub bierne, oszustwo, fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy,
działalności zmierzającej do zatajenia naruszeń wymienionych w punkach a-h.

Pracownik – osoba pozostająca w stosunku pracy z MIRBUD S.A.,
Bezpośredni przełożony – osoba, która bezpośrednio sprawuje nadzór
nad wykonywaniem pracy pracownika oraz jest uprawniona do wydawania poleceń związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych,
Informacje na temat naruszeń - oznaczają informacje, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałych lub potencjalnych naruszeń, do których doszło
lub prawdopodobnie dojdzie w Spółce lub dotyczące prób ukrycia takich naruszeń,
Zgłoszenie - oznacza przekazanie informacji na temat naruszeń,
Osoba dokonująca zgłoszenia - oznacza osobę fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym
z wykonywaną przez nią pracą.

§ 2

Zgłaszanie korupcji

W sytuacji, gdy osoba, która wykonuje czynności służbowe, podejmuje działania wskazujące na zamiar wręczenia korzyści majątkowej lub osobistej Pracownikowi, bądź złożenia obietnicy takiej korzyści, Pracownik:

informuje osobę, że jej zachowanie może spełniać znamiona czynu zabronionego;
nie opuszczając miejsca zdarzenia informuje telefonicznie, elektronicznie
lub za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego o zaistniałej sytuacji;
zabezpiecza miejsce zdarzenia;
sporządza notatkę służbową dokumentującą przebieg zdarzenia.

W przypadku opisanym wyżej bezpośredni przełożony Pracownika informuje o zdarzeniu Członka Zarządu i/lub Prezesa Zarządu.
Prezes Zarządu po konsultacji z pozostałymi członkami Zarządu i stwierdzeniu możliwości zaistnienia czynu zabronionego zobowiązany jest powiadomić (stosownie do okoliczności) właściwe organy ścigania.

§ 3

Zgłaszanie innych przypadków nieprawidłowości i nadużyć

Pracownik zobowiązany jest do informowania bezpośrednich przełożonych o wszystkich nieprawidłowościach i nadużyciach, które mogą stanowić naruszenie prawa lub naruszać zasadę celowości i efektywności, bądź negatywnie oddziaływać na realizację celów i zadań spółki oraz postrzeganie spółki przez innych pracowników, kontrahentów i innych interesariuszy.
Sytuacje, o których mowa powyżej, dotyczą także stwierdzenia luk w systemach zabezpieczeń, braku efektywności stosowanych mechanizmów kontrolnych, zidentyfikowanych podatności oraz innych zdarzeń identyfikowanych w ramach bieżącej działalności.
W przypadku, gdy Pracownik jest w posiadaniu informacji lub ma uzasadnione przekonanie
o możliwości wystąpienia nadużycia, w tym korupcji w komórce organizacyjnej,
w której pracuje zobowiązany jest do:

Przekazania stosownej informacji w udokumentowanej formie Prezesowi Zarządu
lub Członkowi Zarządu, co nie wyklucza przekazania tej informacji również ustnie;
o ile okoliczności, o których mowa wyżej, dotyczą Prezesa Zarządu, Pracownik powiadamia, z pominięciem ustalonej drogi służbowej, stosownie do okoliczności: Przewodniczącego Rady Nadzorczej.

Pracownik, który powziął uzasadnione podejrzenie, że w spółce mogło dojść
do nieprawidłowości, nadużycia, w tym korupcji, w uzasadnionych przypadkach z pominięciem drogi zgłaszania, o której mowa w ust. 3, może takie zdarzenie zgłosić poprzez Bezpieczną Linię:

na adres email: bezpiecznalinia@mirbud.pl;
na adres korespondencyjny spółki z dopiskiem „Do rąk własnych Prezesa Zarządu”
lub „Do rąk własnych Przewodniczącego Rady Nadzorczej”.

Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 3 i 4, powinno zawierać informacje zgodnie z formularzem zgłoszenia nadużycia, stanowiącym załącznik do niniejszej Procedury.
Zgłoszenia na Bezpieczną Linię można dokonać także anonimowo, jednak należy liczyć
się z tym, że zgłoszenie anonimowe uniemożliwia otrzymanie informacji o wyniku postępowania wyjaśniającego.
Przesyłki adresowane z dopiskiem: „Do rąk własnych” nie podlegają otwarciu w Sekretariacie Spółki i po zarejestrowaniu przekazywane są bezpośrednio do Prezesa Zarządu
lub Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
Zgłoszenia z zewnętrznych adresów mailowych będą traktowane jak zgłoszenia anonimowe.
Zgłoszone na Bezpieczną Linię sprawy związane z zatrudnieniem, takie jak mobbing
i molestowanie seksualne rozpatrywane będą zgodnie z odrębną procedurą w sprawie przeciwdziałania mobbingowi i molestowaniu seksualnemu (Procedura przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji MIRBUD Spółka Akcyjna z siedzibą w Skierniewicach) w Spółce. Pracownik dokonujący zgłoszenia jest zobowiązany do:

dochowania staranności przy zabezpieczeniu i przechowywaniu dowodów, utrwalenia przebiegu wydarzeń i osób uczestniczących w zdarzeniu;
nie kontaktowania się z osobą, co do której zachodzi podejrzenie dokonania nadużycia, w celu ustalenia jakichkolwiek faktów związanych z dokonanym zgłoszeniem;
zachowania dyskrecji.

Informację o wykrytych przypadkach nadużyć, w tym korupcji w wyniku prowadzonych audytów i kontroli Biegły Rewident lub Organ Kontroli przekazują Zarządowi Spółki
oraz Komitetowi Audytu.

§ 4

Tryb rozpatrywania zgłoszeń

Prezes Zarządu, Członek Zarządu lub Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformowany
o nadużyciu lub możliwości wystąpienia nadużycia zobowiązany jest do weryfikacji zgłoszenia poprzez:

analizę dokumentacji akt sprawy;
rozmowę z osobą zgłaszającą;
rozmowy z innymi osobami mogącymi posiadać wiedzę w przedmiotowej sprawie.

Po przeprowadzonej weryfikacji, nie później niż 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, Prezes Zarządu lub Przewodniczący Rady Nadzorczej w przypadku:

stwierdzenia nadużycia, w tym korupcji, przekazuje zgłoszenie wraz z dokumentacją Członkowi Zarządu, który opracowuje dokumenty w celu złożenia zawiadomienia
do właściwych organów;
powzięcia wątpliwości, co do zasadności zgłoszenia przekazuje dokumentację Członkowi Zarządu w celu przeprowadzenia dalszego postępowania wyjaśniającego;
podjęcia decyzji o niezasadności zgłoszenia sporządza notatkę z opisem podjętych czynności i uzasadnienie, następnie przekazuje notatkę wraz z dokumentacją Członkowi Zarządu.

Po przeprowadzonej weryfikacji i podjęciu decyzji Prezes Zarządu lub Przewodniczący Rady Nadzorczej informuje pracownika dokonującego zgłoszenia o sposobie postępowania
w przedmiotowej sprawie.
Rozpatrywaniu nie podlegają zgłoszenia anonimowe, których nie można zweryfikować
na podstawie dostępnej w aktach dokumentacji.
W przypadku braku konieczności powiadamiania organów ścigania, o ile okaże się to zasadne, osoba pełniącą obowiązki ds. etyki i polityki antykorupcyjnej, w uzgodnieniu z Prezesem Zarządu lub Przewodniczącym Rady Nadzorczej wskazuje osoby odpowiedzialne za określenie i wdrożenie odpowiednich mechanizmów kontrolnych ograniczających prawdopodobieństwo wystąpienia podobnego zdarzenia w przyszłości.
Każde zgłoszenie należy traktować w sposób poufny oraz badać je z należytą starannością.
Przy stosowaniu niniejszej Procedury należy unikać podejmowania działań na podstawie chybionych lub bezpodstawnych oskarżeń oraz wzbudzania podejrzeń u osób, w sprawie których prowadzone są działania wyjaśniające.
Pracownikowi, w sprawie którego toczy się postępowanie o nadużycie, zapewnia się możliwość przedstawienia swojego stanowiska.
Dla zabezpieczenia możliwości przeprowadzenia rzetelnego postępowania wyjaśniającego dopuszcza się zastosowanie wobec Pracownika, w sprawie którego toczy się postępowanie
o nadużycie, ograniczeń w dostępie do systemów informatycznych, pomieszczeń, zasobów, dokumentacji.
Pracownika, który dokonał zgłoszenia i o ile nie dokonał tego zgłoszenia anonimowo,
należy poinformować o podjętych działaniach wyjaśniających oraz ich wynikach.

§ 5

Przełożony lub osoba poinformowana z pominięciem ustalonej drogi służbowej o nadużyciu lub możliwości wystąpienia nieprawidłowości lub nadużycia zobowiązana jest do objęcia tajemnicą tożsamości zgłaszającego. Tożsamość pracownika zgłaszającego podlega ujawnieniu organom ścigania w przypadkach określonych przepisami prawa.
Pracodawca zapewnia się ochronę pracownika przed możliwymi działaniami odwetowymi podjętymi w związku z zasygnalizowanymi nieprawidłowościami lub nadużyciami,
a także formami wykluczenia lub nękania przez innych pracowników.
Pracodawca w związku z dokonanym zgłoszeniem nie może z pracownikiem dokonującym zgłoszenia:

rozwiązać umowy o pracę;
zmienić warunków umowy o pracę.

Postanowienie ust. 3 nie dotyczy sytuacji udokumentowanego, świadomego i celowego składania fałszywych zawiadomień i doniesień.

DO POBRANIA:

FORMULARZ ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI

Działając na podstawie art. 18^3a, art. 94 pkt 2b Kodeksu pracy, w związku z art. 11¹oraz art. 94 pkt 10 Kodeksu pracy, mając na uwadze:

obowiązek Pracodawcy zapobiegania mobbingowi wyrażony w art. 94³ § 1 Kodeksu pracy,
obowiązek poszanowania godności oraz innych dóbr osobistych Pracownika,
postanowienia Kodeksu Etyki Pracownika MIRBUD Spółka Akcyjna z siedzibą w Skierniewicach,
niedopuszczalność jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu, bezpośredniej lub pośredniej, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy,
uznanie przez Pracodawcę mobbingu, dyskryminacji oraz molestowania jako zjawiska karygodnego, nagannego, którego wszelkie przejawy nie będą tolerowane w MIRBUD Spółka Akcyjna oraz będą karane,

w celu zapewnienia właściwej polityki wewnętrznej w zakresie relacji i stosunków interpersonalnych, zgodnej z przepisami Kodeksu pracy w zakresie jednakowego traktowania, niedyskryminacji, a także przeciwdziałania mobbingowi i różnym formom molestowania, uchwala, co następuje:

§ 1

Każdy Pracownik ma obowiązek zapoznania się i przestrzegania postanowień Procedury przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, zaopatrzone w datę i podpis Pracownika, dołącza się do jego akt osobowych do części B.
Odmowa podpisania oświadczania, o którym mowa w ust. 2, może stanowić podstawę do rozwiązania lub odmowy nawiązania stosunku pracy.

§ 2

Użyte w niniejszej Procedurze określenia oznaczają:

Komisja – organ kolegialny powołany w celu przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz molestowania powołany przez Pracodawcę, który podejmuje czynności niezbędne dla wyjaśnienia czy doszło do nagannych zachowań,
mobbing – oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników;
dyskryminacja – każde nierówne traktowanie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;
molestowanie seksualne – niepożądane zachowania ze strony przełożoneg lub innego Pracownika o podtekście seksualnym, w tym żądania lub prośby o przysługi seksualne lub inne zachowania o podtekście seksualnym, wyrażane słownie lub niewerbalnie. Za molestowanie seksualne uważane są również opisane powyżej niepożądane zachowania o podtekście seksualnym, naruszające zasady dobrych obyczajów, jak również zakłócające lub uniemożliwiające wykonywanie obowiązków służbowych lub stwarzające warunki zastraszenia, wrogości lub poniżenia;
zawiadamiający – każda osoba dyskryminowana lub molestowana (ofiara mobbingu, dyskryminacji lub molestowania), która dokonała zawiadomienia;
sprawca – każda osoba, której stawiany jest zarzut dopuszczenia się mobbingu, dyskryminacji lub molestowania;
zawiadomienie - zawiadomienie złożone na piśmie przez Pracownika, zgodnie z niniejszą Procedurą, który twierdzi, że dotyczą jego lub są skierowane przeciwko niemu działania lub zachowania noszące cechy mobbingu, dyskryminacji lub molestowania seksualnego.

§ 3

Pracodawca podejmuje czynności niezbędne dla przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji lub molestowaniu seksualnemu w miejscu pracy i w związku z pracą.
Pracodawca podejmuje działania zapobiegawcze mające na celu przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji lub molestowaniu seksualnemu polegające, w szczególności, na:

obowiązkowym przeszkoleniu kadry kierowniczej z zakresu problematyki mobbingu, dyskryminacji lub molestowania oraz przeciwdziałania tym zjawiskom, we wszystkich dostępnych formach, w tym formie zdalnej;
tworzeniu i udostępnianiu pracownikom materiałów informacyjnych na temat mobbingu, dyskryminacji i molestowania oraz innych zachowań niepożądanych, które będą doręczane wszystkim Pracownikom, nie rzadziej niż raz na dwa lata.

§ 4

W celu przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz ich skutkom, w Spółce powołuje się Komisję do spraw przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji.
Komisja składa się z trzech osób: reprezentanta Pracodawcy, reprezentanta Pracowników oraz osoby wskazanej wspólnie przez Pracowników i Pracodawcę.
Członkowie Komisji powinni cieszyć się nieposzlakowaną opinią, posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie prawa pracy, w tym problematyki przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji.
Osoba reprezentująca Pracodawcę jest wskazywana przez Pracodawcę.
Kandydata na reprezentanta Pracowników wskazuje Pracodawca biorąc pod uwagę wiedzę, dotychczasowy sposób świadczenia pracy oraz opinię wśród pozostałych pracowników. Pracownicy mogą, w terminie 7 dni od dnia podania do wiadomości kandydata wskazanego przez Pracodawcę, oddawać głosy za lub przeciwko wyborowi wskazanego przedstawiciela w Dziale Kadr, w formie pisemnej, na przygotowanych kartach do głosowania. Oddanie większości głosów łącznie za oraz wstrzymujących się jest jednoznaczne z wyborem kandydata. Za głosy wstrzymujące uznaje się powstrzymanie od oddania głosu wszystkich pracowników obecnych w pracy, liczonych na ostatni dzień głosowania.
W przypadku oddania większości głosów przeciwko wyborowi kandydata, o którym mowa w ust. 5, procedurę opisaną powyżej przeprowadza się ponownie, w odniesieniu do kandydatury innego pracownika.
Osoba wskazana wspólnie przez Pracowników oraz Pracodawcę wybierana jest po wyłonieniu Reprezentanta Pracodawcy oraz Reprezentanta Pracowników w wyniku rozmów, w których mogą uczestniczyć inne osoby w imieniu Pracodawcy oraz Pracowników, nie więcej niż trzy osoby w imieniu Pracodawcy oraz trzy w imieniu Pracowników.
W skład Komisji mogą wchodzić osoby niebędące Pracownikami, w szczególności osoby posiadające wiedzę z zakresu psychologii i prawa.
Członkiem Komisji nie może być osoba, której dotyczy zawiadomienie oraz w sytuacji, gdy dotyczy osoby z komórki organizacyjnej, którą dana osoba kieruje. Członkiem Komisji nie może być osoba pozostająca z pracownikiem zgłaszającym mobbing oraz z pracownikiem wskazanym w zgłoszeniu jako sprawca mobbingu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związana z tytułu przysposobienia, opieki i kurateli albo osoba pozostająca wobec zgłaszającego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do jej obiektywizmu i bezstronności.
W przypadku wyłączenia któregokolwiek z członków Komisji przeprowadza się ponowny wybór zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszym paragrafie.
Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego, który kieruje pracami Komisji oraz koordynuje podejmowane czynności.
Decyzje Komisji, w szczególności dotyczące:

przeprowadzenia czynności dowodowej,
wezwania osób posiadających wiedzę o charakterze szczególnym
zawieszenia, przerwania prac Komisji lub zakreślenia terminu na dokonanie czynności niezbędnych dla prac Komisji, zapadają zwykłą większością głosów.

13. Decyzja kończąca postępowanie, uznająca zasadność lub bezzasadność skargi, zapada zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich członków Komisji. W przypadku konieczności uzupełnienia składu Komisji wydanie decyzji zostaje wstrzymane do czasu wyłonienia pełnego składu Komisji.

§ 5

Każdy Pracownik, który uzna, że został poddany mobbingowi, doznał dyskryminacji lub molestowania, może złożyć zawiadomienie.
Zawiadomienie musi wskazywać imię i nazwisko kierującego zawiadomienie oraz przedstawienie stanu faktycznego, dowody na okoliczność wskazanych faktów oraz wskazanie sprawcy bądź sprawców mobbingu, dyskryminacji lub molestowania.
Skład Komisji, adresy poczty służbowej oraz nazwę jednostki organizacyjnej podawany jest na stronie intranetowej.
Zawiadomienie może zostać przesłane drogą mailową na adres e-mail osoby ze składu Komisji lub złożone w Sekretariacie Spółki.
Składający zawiadomienie powinien własnoręcznie je podpisać (w przypadku drogi mailowej niezbędny jest skan odzwierciedlający własnoręczny podpis zawiadamiającego) oraz opatrzyć datą dzienną.
Każdy z Pracowników, który posiada lub poweźmie informację o przypadkach mobbingu, dyskryminacji lub molestowania, jest uprawniony do dokonania zgłoszenia.
Bezpodstawne pomawianie o mobbing, dyskryminację lub molestowanie jest zabronione.

§ 6

Komisja zajmuje się sprawami dotyczącymi mobbingu, dyskryminacji lub molestowania w oparciu o otrzymane zawiadomienie. Czynności podejmowane przez Komisję, to zebranie danych o zaistniałym, zgłoszonym zdarzeniu, powoływaniu świadków, rozpatrywania materiału dowodowego i sporządzaniu raportów.
Zadaniem Komisji jest ustalenie przejawów mobbingu, dyskryminacji lub molestowania, w szczególności poprzez przeprowadzenie indywidualnych rozmów wyjaśniających sytuację opisaną w zawiadomieniu, po uprzednim zebraniu wszystkich informacji koniecznych dla oceny faktów.
Celem czynności wyjaśniających jest stwierdzenie czy w opisywanym przypadku dochodziło do działań lub zachowań mających charakter mobbingu lub dyskryminacji.
Każdy z członków Komisji zobowiązany jest do zachowania obiektywizmu i bezstronności przy dokonywaniu ocen konkretnych przypadków, a także do zachowania poufności, co do wszystkich faktów poznanych w toku wykonywanych czynności.
Komisja podczas wysłuchania zapewnia swobodę uczestnikom postępowania wyjaśniającego. W przypadku naruszania dóbr osobistych osób, naruszania zasad współżycia społecznego i ogólnie przyjętych zasad kultury wypowiedzi Komisja może przerwać wypowiedź po uprzednim pouczeniu o pominięciu wypowiedzi, która godzi w wyżej przedstawione zasady.

§ 7

W pierwszej kolejności członkowie Komisji mają obowiązek odebrania szczegółowych informacji od zawiadamiającego, w celu ich ewentualnego uzupełnienia. Komisja powinna wysłuchać wszystkie osoby zainteresowane i umożliwić im pełną swobodę wypowiedzi.
Komisja uprawniona jest do zobowiązania Pracowników lub kierowników komórek organizacyjnych do udzielenia informacji lub przekazania dokumentów, które znajdują się w ich posiadaniu, związanych z prowadzonym postępowaniem.
Jeśli w toku postępowania zaistnieje konieczność wysłuchania świadków, Komisja wzywa ich na posiedzenie. Z czynności tej jest sporządzana notatka, która po przeczytaniu powinna być podpisana przez świadka. Świadek podpisuje także zobowiązanie o zachowaniu w poufności wszelkich faktów i okoliczności, z którymi zapoznał się w toku przesłuchania świadka.

§ 8

Komisja rozpoczyna pracę w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia. Pracodawca na własny i wyłączny koszt wyposaża Komisję w środki (w tym pomieszczenie i materiały) konieczne do wykonywania jej zadań.
Pracownik jest zobowiązany do uczestniczenia w rozmowach wyjaśniających prowadzonych przez Komisję ds. przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w czasie i miejscu przez nią określonym.
Komisja dokumentuje rozmowy wyjaśniające w formie notatek z rozmów podpisanych przez wszystkich jej członków.
Komisja działa z poszanowaniem dóbr osobistych i dobrego imienia osoby składającej zawiadomienie i potencjalnych osób odpowiedzialnych oraz zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych wszystkich osób uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym.
Po zakończeniu prac Komisji sporządzany jest protokół, podpisywany przez wszystkich jej członków, zawierający ocenę sytuacji opisanej w zawiadomieniu.
Protokół może zawierać również sugestie zespołu dotyczące poprawy komunikacji w danej komórce organizacyjnej, usprawnienia zarządzania, a także konieczności przeprowadzenia dodatkowych rozmów wyjaśniających lub dyscyplinujących.
Decyzje (w tym decyzje organizacyjne lub kadrowe), dotyczące ocenionej przez Komisję sytuacji opisanej w zawiadomieniu, podejmuje Pracodawca, po zapoznaniu się z protokołem.
Prace Komisji, spotkania i rozmowy wyjaśniające oraz wszelkie dokumenty związane z wyjaśnianą sytuacją i pracą samej Komisji, mają charakter poufny. Pracodawca upoważnia członków Komisji do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w postępowaniu.

§ 9

Komisja zobowiązana jest podjąć działania opisane w Procedurze w każdym przypadku dokonania zawiadomienia.
Komisja podejmuje działania wskazane w Procedurze również w każdym przypadku powzięcia informacji o zaistnieniu zjawiska mobbingu, dyskryminacji lub molestowania z innego źródła niż zawiadomienie.

§ 10

1. Pracownicy bez względu na zajmowane stanowisko zobowiązani są traktować się wzajemnie z godnością i szacunkiem, dbać, aby ich słowa lub zachowania nie naruszały dóbr i praw innych osób. Pracownicy zobowiązani są do przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, poprzez:

a)   podejmowanie starań na rzecz stosowania zasad współżycia społecznego
w relacjach z innymi Pracownikami, w tym poszanowanie ich godności i dóbr osobistych;
b)   unikanie stosowania zachowań niepożądanych w miejscu pracy
wobec Pracowników lub innych osób, a w szczególności prowadzących
do mobbingu i dyskryminacji;
c)   reagowanie na zachowania niepożądane osób trzecich, w szczególności prowadzące do mobbingu i dyskryminacji, w tym odmawianie współudziału
lub wspierania działań, elementem których są zachowania niepożądane, w szczególności prowadzące do mobbingu i dyskryminacji lub naruszające zasady współżycia społecznego.

2. Pracownicy są również zobowiązani do:

a)   unikania wchodzenia w konflikty, eskalacji konfliktów;
b)   podejmowania prób rozwiązywania konfliktów, na jak najwcześniejszym etapie ich rozwoju;
c)   korzystania z pomocy powoływanej przez Pracodawcę Komisji w sytuacji, gdy podejmowane przez nich działania służące rozwiązaniu konfliktu są nieskuteczne, w szczególności, gdy rośnie ilość zachowań niepożądanych lub przyjmują one formę przemocy fizycznej lub psychicznej lub gdy eskalacja konfliktu wywołuje negatywne skutki związane z efektywnością procesu pracy.

3.   Kadra kierownicza jest odpowiedzialna za utrzymywanie i kształtowanie właściwych relacji w miejscu pracy, opartych na zasadzie wzajemnego szacunku oraz niedopuszczania do naruszenia dóbr osobistych (godności) Pracowników.
4.   Kadra kierownicza jest odpowiedzialna za ograniczanie ryzyka organizacyjnego oraz osobowego w zarządzaniu pracą i ludźmi oraz promowanie pożądanych, zgodnych z zasadami współżycia społecznego, postaw i zachowań między pracownikami.

W związku z tym przełożeni są zobowiązani do:
a)   rozwiązywania konfliktów z Pracownikami lub pomiędzy podległymi Pracownikami, bez zbędnej zwłoki;
b)   dawania przykładu właściwej postawy swoim własnym zachowaniem;
c)   wykazywania otwartości na informacje zwrotne przekazywane przez Pracowników;
d)   zgłaszania Pracodawcy wszelkich przypadków problemów związanych z relacjami, które wymagają interwencji ze strony Pracodawcy.

§ 11

W przypadku uznania ustaleń Komisji za zasadne i potwierdzeniu, że dane działanie zostało określone jako mobbing, dyskryminacja lub molestowanie seksualne, Pracodawca podejmuje działania zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości.
W przypadku uznania przez Pracodawcę informacji przedstawionej w protokole Komisji za prawdziwą, że opisane działania miały charakter mobbingu, dyskryminacji lub molestowania seksualnego, wobec sprawcy lub sprawców mobbingu, dyskryminacji lub molestowania seksualnego stosuje on sankcje przewidziane przepisami prawa pracy, w szczególności:

a)   może zastosować karę upomnienia lub nagany,
b)   sprawca lub sprawcy mobbingu, działań dyskryminujących, może być dodatkowo pozbawiony prawa do nagrody lub premii,
c)   w rażących przypadkach mobbingu lub dyskryminacji pracodawca może rozwiązać ze sprawcą stosunek pracy,
d)   w przypadku uznania czynów sprawcy lub sprawców za noszące znamiona czynów karalnych, sprawę kieruje się do właściwych organów ścigania.

3. W miarę możliwość Pracodawca przenosi Pracownika, który doznał zachowań będących przejawem mobbingu, dyskryminacji lub molestowania, na jego wniosek lub za jego zgodą, na inne stanowisko pracy lub w inny sposób zapobiega bezpośrednim kontaktom poszkodowanego Pracownika ze sprawcą lub sprawcami tych zachowań.

§ 12

Wszystkie osoby dopuszczone do prac związanych z mobbingiem, dyskryminacją lub molestowaniem zobowiązane są do zachowania poufności co do wszystkich faktów poznanych w toku prac i w związku z nimi. Przed podjęciem prac powinny one podpisać oświadczenie, którego treścią jest zobowiązanie do zachowania poufności.
Z wyłączeniem osób zainteresowanych, którym na ich żądanie wydaje się kopie wnioskowanych dokumentów, członkowie Komisji nie mogą kopiować w celu udostępnienia ani też w jakikolwiek sposób udostępnić lub rozpowszechniać jakichkolwiek dokumentów dotyczących danego przypadku mobbingu, dyskryminacji lub molestowania, a także dotyczących prac Komisji. Ponadto żaden dokument dotyczący danego przypadku mobbingu, dyskryminacji lub molestowania czy też prac Komisji nie może być kopiowany ani udostępniany świadkom.
Dane zawarte w materiałach i dokumentach Komisji mogą zostać zaliczone do wrażliwych danych osobowych, wtedy podlegają stosownej ochronie przewidzianej w przepisach o ochronie danych osobowych.

§ 13

Podanie Procedury do wiadomości Pracowników następuje poprzez udostępnienie jej treści w Dziale Kadr.
Pracodawca zapoznaje z treścią Procedury każdego nowozatrudnionego Pracownika przed rozpoczęciem pracy.
Nowozatrudniony Pracownik potwierdza znajomość Procedury na piśmie, zgodnie z § 1.

§ 14

Procedura wchodzi w życie po upływie 14 dni, od dnia podania go do wiadomości Pracowników, zgodnie z § 14 ust. 1.
Wszelkie zmiany procedury są dokonywane przez Pracodawcę w drodze stosownego zarządzenia. Wraz ze zmianami ogłaszany będzie każdorazowo tekst jednolity Procedury.

Zasady etyki zawodowej

Kodeks Etyki Zawodowej Pracownika i Współpracownika MIRBUD S.A.

Zasady postępowania dla Kontrahentów MIRBUD S.A.

Polityka różnorodności Grupy Kapitałowej MIRBUD

Procedura zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć, w tym korupcji w MIRBUD S.A. z siedzibą w Skierniewicach